sprawa RRG.271.19.2011                                                Świlcza, dn. 05.08.2011 r.

pismo: 98/R-RRG-ED/2011

Zamawiający: Gmina Świlcza

Dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi, nazwa zadania:

Udzielenie kredytu na spłatę otrzymanych pożyczek i kredytów
w  kwocie 3 905 700,56 PLN (słownie: trzy miliony dziewięćset pięć tysięcy siedemset złotych i pięćdziesiąt sześć groszy)

Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 3 sierpnia 2011 r. w Dzienniku Urzędowym Wspólnoty Europejskiej pod numerem 244779-2011, w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej zamawiającego: www.swilcza.i-gmina.pl.

Planowany termin otwarcia ofert: 8 września 2011 r.

Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Gmina Świlcza wyjaśnia  treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

W dniu 4 sierpnia 2011 roku do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Treść pytania nr 1:

List of Items, Schedule of Requirements, Scope of Work, Terms of Reference, Bill of Materials required

(Lista elementów, harmonogram wymagania, zakres działania, zakres zadań, Bill of Materials wymagane)

Odpowiedź:

Informacje o przetargu (warunku udziału, zakres) szczegółowo określa ogłoszenie
o zamówieniu zamieszczone na stronie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w bazie danych TED http://ted.europa.eu/ pod nr 244779-2011 oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.swilcza.i-gmina.pl, a także specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego
www.swilcza.i-gmina.pl

Treść pytania nr 2:

Soft Copy of the Tender Document through email.

(Kopie dokumentów ofert przez e-mail)

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert e-mailem.

Treść pytania nr 3:

Names of countries that will be eligible to participate in this tender.

(Nazwy krajów, które kwalifikują się do uczestnictwa w tym przetargu)

Odpowiedź:

Zamawiający przewiduje wzięcie kredytu złotowego. Oferta, która będzie opiewała na kredyt w innej walucie zostanie odrzucona.

Treść pytania nr 4:

Information about the Tendering Procedure and Guidelines

(Informacja o przetargu i wytyczne)

Odpowiedź:

Informacje o przetargu i wytyczne (warunku udziału, zakres) szczegółowo określa ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone na stronie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w bazie danych TED http://ted.europa.eu/ pod nr 244779-2011 oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.swilcza.i-gmina.pl a także specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego www.swilcza.i-gmina.pl

Treść pytania nr 5:

Estimated Budget for this Purchase

(szacunkowy budżet na ten zakup)

Odpowiedź:

Szacunkowy koszt kredytu:

Ø  319 047,66 EURO;

Ø  1 224 824,00 PLN (jeden milion dwieście dwadzieścia cztery tysiące osiemset dwadzieścia cztery złote);

Treść pytania nr 6:

Any Extension of Bidding Deadline?

(Wszelkie przedłużenie terminu licytacji?)

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Planowany termin składania ofert to 8 września 2011 r., godz. 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Świlczy, 36-072 Świlcza 168, w pok. nr 22 – sekretariat na II piętrze.

Informacje o ewentualnej zmianie terminu składania ofert zostaną zamieszczone na stronie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w bazie danych TED http://ted.europa.eu/ oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.swilcza.i-gmina.pl

Treść pytania nr 7:

Any Addendum or Pre Bid meeting Minutes?

(z wszelkimi załącznikami lub Pre Bid spotkanie minut?)

Odpowiedź:

Wykaz załączników, dokumentów i oświadczeń jakie należy złożyć wraz z ofertą określa szczegółowo ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone na stronie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w bazie danych TED http://ted.europa.eu/ pod nr 244779-2011 oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.swilcza.i-gmina.pl oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.swilcza.i-gmina.pl.

Zamawiający nie przewiduje spotkania z oferentami zarówno przed terminem jak i po terminie składania ofert.

Dane kontaktowe zostały określone w pkt 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się (w tym również przygotowania oferty) tylko i wyłącznie w języku polskim.