sprawa RRG.271.24.2013                                               Świlcza, dn. 26.07.2013 r.

pismo:  192/R-RRG-ED/2013

Zamawiający: Gmina Świlcza

Dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę, nazwa zadania:

Wyposażenia w meble, sprzęt i pomoce dydaktyczne dla żłobka i przedszkola
w Trzcianie

Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 22 lipca 2013 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 287712-2013, w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej zamawiającego: www.swilcza.i-gmina.pl.

Termin składnia ofert: 1 sierpnia 2013, godz. 10:00, miejsce: Urząd Gminy Świlcza, 36-072 Świlcza 168, pokój nr 22 - sekretariat na II piętrze.

I.    Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Gmina Świlcza wyjaśnia i zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

W dniach 24 i 25 lipca 2013 roku do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

I grupa pytań:

Pytanie 1   –   Zestawienie wyposażenia Kuchnia Trzciana – VIII,  poz. 7 Okap – proszę
o podanie więcej szczegółów, jaki ma to być okap – centralny, przyścienny, kształt itp.?

Odp.1         –   Okap przyścienny z blachy chromoniklowej, wyciąg z prawej strony okapu (patrząc na zamontowany okap na ścianie).

Pytanie 2   –   poz. 9 Regał magazynowy – proszę o podanie więcej szczegółów tj. z jakiego materiału ma być wykonany, półki pełne czy przestawne itp.?

Odp.2         –   Stalowy, wyrób musi być dopuszczony do kontaktu z żywnością, półki przestawne.

Pytanie 3   –   poz. 10 Podest – jaki ma to być podest, z jakiego materiału wykonany?

Odp.3         –   Drewniany.

Pytanie 4   –   poz. 11 Chłodziarka – jaka obudowa stal czy malowana proszkowo?, jaka pojemność?

Odp.4         –   Ustawienie wszystkich sprzętów ograniczają podane wymiary. Parametr pojemności jest wynikowy tych parametrów.

Pytanie 5   –   poz. 13 Stół odkładczy  - czy ma posiadać półkę, czy ma być centralny czy przyścienny?  wymiar 65x65x85 jest wymiarem niestandardowym, czy Zamawiający dopuszcza wymiar 65x60x85 lub 65x70x85?

Odp.5         –   Przyścienny (ST) zamontowany w ciągu, zgodnie z załączonym szkicem, jako uzupełnienie dopuszcza się odchyłki wymiarów pod warunkiem, że całość zabudowy zostanie zrealizowana zgodnie z załączonym rysunkiem. Półka tak.

Pytanie 6   –   poz. 14 i 15 Stół roboczy – z jakiego materiału ma być wykonany? Z półką czy bez? Proszę o podanie więcej parametrów.

Odp. 6        –   Wszystkie sprzęty kuchennej zabudowy stal chromoniklowa, z półką.

Pytanie 7   –   poz. 16 Regał z ociekaczem - Proszę o podanie więcej parametrów – z jakiego materiału wykonany itp.?

Odp.7         –   Stal chromoniklowa, półki regulowane.

Pytanie 8   –   poz. 17, 18, 19, 20 Basen jednokomorowy i dwukomorowy - proszę o podanie więcej parametrów, czy wymiary poz.19 i 20 na pewno są prawidłowe?

Odp.8         –   Wykonanie stal chromoniklowa, wymiary w wierszu górnym dotyczą komory.

Pytanie 9   –   poz. 21 Obieraczka  - proszę o podanie więcej parametrów, wydajność itp.?

Odp.9         –   wydawanych będzie 100 – 120 posiłków i do takiej ilości należy dobrać obieraczkę.

Pytanie 10 –   poz. 22 Szafa – z jakiego materiału ma być wykonana?, do czego ma służyć? Jaki rodzaj drzwi – skrzydłowe czy suwane? Proszę o podanie więcej parametrów.

Odp.10       –   Stalowa, rodzaju drzwi nie określamy, półki regulowane.

Pytanie 11 –   poz. 23 Szafa przelotowa – proszę o podanie więcej parametrów, jaki rodzaj drzwi itp.?

Odp.11       –   Drzwi przesuwne, półki regulowane, wykonanie stal chromoniklowa,

Pytanie 12 –   poz. 27 Krzesełko dziecinne – jaki rozmiar, stelaż drewniany czy metalowy?

Odp.12       –   Rozmiar 1 stelaż drewniany.

Pytanie 14 –   poz. 28 Stolik dziecinny – proszę o podanie więcej parametrów, rozmiar, czy nogi mają być okrągłe, kwadratowe?, z jakiego materiału wykonane - drewniane, czy metalowe, jaki ma być kształt blatu?

Odp.14       –   Prostokątne 119*74 cm nóżki regulowane o wysokości 46, 52, 58cm.

Pytanie 15 –   Pozostałe pomieszczenia IX Kuchnia poz. 4 i 5 – z jakiego materiału mają być wykonane, dokładny opis, Szafki kuchenne stojące, proszę o dokładny opis.

Odp. 15      –   poz. 4 szafki ubraniowe metalowe, poz. 5 płyta z blatem MDF, 240cm łączna długość blatu 4*60

Pytanie 16 –   Pozostałe pomieszczenia IX – Pralnia poz.1,2,3,4,5,6 – proszę o podanie więcej parametrów do tych pozycji tj. wymiary, rodzaj materiału z jakiego z jakiego mają być wykonane Regał jezdny, Pojemnik na brudną pościel, Szafa na środki piorące - dokładne opisy.

Odp. 16      –   Regał jezdny - stalowy, pojemnik na brudną pościel - PCV, szafa na środki piorące – stalowa.

Pytanie 17 –   Wyposażenie Kuchni Żłobek w Trzcianie  poz. – 106 Krajalnica metalowa do wędlin – maksymalny okres gwarancji  na tego typu urządzenia to 12 miesięcy. Wykonawca może zaproponować Krajalnicę o wydłużonym okresie gwarancji do 5 lat jednak cena będzie bardzo wysoka.

                        Czy zamawiający dopuszcza Krajalnicę metalową do wędlin z gwarancją 12 miesięcy?

Odp. 17      –   Tak, dopuszcza.

II grupa pytań:

Pytanie 1   –   Wyposażenie Kuchni Żłobek w Trzcianie  poz. 111 - Odkurzacz – standardowy okres gwarancji  na tego typu urządzenia to 24 miesiące. Wykonawca może zaproponować Odkurzacz o wydłużonym okresie gwarancji do 5 lat jednak cena będzie bardzo wysoka.

                        Czy zamawiający dopuszcza Odkurzacz z gwarancją 24 miesięcy?

Odp. 1        –   Tak, dopuszcza.

Pytanie 2   –   poz. 109 Lodówka – czy Zamawiający dopuści Lodówkę o klasie energetycznej A++?

Odp. 2        –   Tak, dopuszcza.

Pytanie 3   –   Czy Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu składania ofert przynajmniej do 01.08.2013r., ze względu na różnorodność asortymentu zawartego w opisie przedmiotu zamówienia oraz brak szczegółowych opisów? Wynikiem  tego jest wstrzymanie wycen przez oferenta do dnia uszczegółowienia opisów do przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

Odp. 3        –   Zamawiająca zgadza się na wydłużenie terminu składania ofert do dnia 1 sierpnia 2013 r. do godziny 10.

III grupa pytań:

Pytanie 1   –   Zestawienie wyposażenia Kuchnia Trzciana VIII-  poz. 3 Kuchnia gazowa z piekarnikiem – proszę o podanie więcej szczegółów– moc kuchni, moc i rodzaj zasilania (gaz/prąd-jaki?) piekarnika.

Odp. 1        –   Piekarnik gazowy, zabudowa wg podanego rysunku.

Pytanie 2   –   poz. 4 Patelnia Gazowa SBG 710 ma wymiary rozbieżne z podanymi w tabelce. Czy Zamawiający dopuści zamiennik spełniający wymagania pojemnościowe o wymiarach 800x700x900 mm?

Odp. 2        –   Tak, dopuszcza z uwagą zabudowa wg podanego rysunku.

Pytanie 3   –   poz.  5 Kocioł Warzelny gazowy nie ma kotła warzelnego o takich wymiarach zewnętrznych i takiej pojemności. Czy Zamawiający dopuści Kocioł o bardziej standardowych wymiarach dostępnych na rynku polskim?

Odp. 3        –   Tak dopuszcza z uwagą zabudowa wg podanego rysunku.

Pytanie 4   –   poz. 7 Maszyna do rozdrabniania warzyw – proszę o szczegółowe informacje o mocy  i zasilaniu, wyposażeniu w tarcze, a najlepiej przykładowy producent.

Odp. 4        –   Zasilanie 230V, tarcze do rozdrabniania powszechnie stosowanych warzyw podawane producenta niezgodne z PZP.

Pytanie 5 –     poz. 26 Zamrażarka - podane w tabeli wymiary sugerują szafę mroźniczą – prosimy o podanie więcej szczegółów i przykładowego producenta.

Odp. 4        –   Zasilanie 230V, można dostarczane urządzenie nazywać szafą mroźniczą, podawane producenta niezgodne z PZP.

Ponadto wprowadza się następującą zmianę:

Załącznik nr 1 a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pakiet XI Żłobek sprzęt audio tele, str. 38/52, poz. 4:

Ø  dotychczasowe brzmienie

Nazwa sprzętu: Telewizor

Opis:   jak w siwz,

Ilość:   3 663

Ø  nowe brzmienie

Nazwa sprzętu: Telewizor

Opis:   jak w siwz,

Ilość:   1.

Załącznikiem do niniejszego pisma jest rysunek przedstawiający rozmieszczenie wyposażenia kuchni.