pismo: 170/R-RRG-ED/2012 Świlcza, dn. 13.07.2012 r.
Zamawiający: Gmina Świlcza
Dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na roboty budowlane, nazwa zadania:
Budowa kompleksu boisk sportowych w ramach programu „Moje boisko – Orlik 2012” (boisko piłkarskie oraz boisko wielofunkcyjne wraz z zapleczem sanitarno – szatniowym) na działkach nr ewid. 782/2, 771/4, 771/2 położonych w Rudnej Wielkiej
Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 29 czerwca 2012 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 228786-2012, w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej zamawiającego: www.swilcza.i-gmina.pl.
Planowany termin składnia ofert: 17 lipca 2012, godz. 10:00, miejsce: Urząd Gminy Świlcza, 36-072 Świlcza 168, pokój nr 22 - sekretariat na II piętrze.
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Gmina Świlcza wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W dniu 12 lipca 2012 roku do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Pytanie nr 1:
W związku z tym, że stawka podatku VAT do ustalenia wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w ust. 1 przyjęta zostanie w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług obowiązujące w dniu złożenia oferty oraz tym, że istnieje ewentualność dokonania ustawowo zmiany stawek w trakcie realizacji przedmiotu umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o uzupełnienie zapisu § 5 ust. 1 projektu umowy, w zakresie dotyczącym ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w sposób następujący:
„Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy, Strony
ustalają wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości........................... ..zł (słownie
złotych:................................. ). Wynagrodzenie brutto wynosi................... zł (słownie
złotych:................................. ), w tym podatek VAT(23%) w kwocie.................... złotych."
oraz dodanie zdania:
„ W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT od towarów i usług w trakcie
realizacji umowy - wynagrodzenie ryczałtowe brutto zostanie odpowiednio
zmodyfikowane - w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy."
a także uzupełnienie zapisu § 5 ust. 2 w sposób następujący:
„Wynagrodzenie ryczałtowe netto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie
koszty.......... " - c.d. zdania bez zmian.
Odpowiedź:
Zamawiający w § 12 ust. 2 umowy stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ przewidział możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy, w tym w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT.
Pytanie 2:
Prosimy o potwierdzenie, że w formularzu oferty w ust. 1 pkt 1 zamiast zamieszczonego tam zapisu, należy wpisać: „Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie określonym
w SIWZ, tj. do dnia 3.12.2012 r.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że w dniu 12 lipca 2012 r. zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce „Zamówienia publiczne 2012”, „Przetargi ogłoszone” sprawa: RRG. 271.19.2012 „Budowa kompleksu boisk sportowych
w ramach programu „Moje boisko – Orlik 2012” (boisko piłkarskie oraz boisko wielofunkcyjne wraz z zapleczem sanitarno – szatniowym) na działkach nr ewid. 782/2, 771/4, 771/2 położonych w Rudnej Wielkiej” - pismo nr 161/R-RRG-ED/2012
w sprawie zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w którym w pkt II.4) zmieniono zapis ust. 1 pkt 1 formularza ofertowego na następujące brzmienie: „ 1. Oświadczamy, że: 1) Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia”.
Taki zapis potwierdza, że Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie do dnia 3.12.2012 r., bo taki został określony w SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.
Pytanie nr 3:
Prosimy także o wyjaśnienie jakiego okresu gwarancji wymaga Zamawiający.
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Rozdz. 2 pkt 2 – str. Nr 7 istnieje zapis:
„Wymagany okres gwarancji dla elementów przedmiotu zamówienia wymienionych w pkt 2.1 do 2.6
· na wykonane roboty (materiały i robociznę) wynosi 36 miesięcy ….,
· na nawierzchnie syntetyczne oraz granulat użyty do wypełnienia nawierzchni ze sztucznej trawy - wynosi 60 miesięcy …..
dla budynku sanitarno – szatniowego (pkt 2.7)
· wymagany okres gwarancji na wykonane roboty (materiały i robociznę) wynosi 60 miesięcy ….,
Zapis ust. 1 pkt 2 formularza oferty mówi także o udzieleniu gwarancji zgodnie z warunkami podanymi w SIWZ, natomiast w § 11 ust. 1 projektu umowy widnieje zapis:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres 60miesięcy ….”
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że w dniu 12 lipca 2012 r. zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce „Zamówienia publiczne 2012”, „Przetargi ogłoszone” sprawa: RRG. 271.19.2012 „Budowa kompleksu boisk sportowych
w ramach programu „Moje boisko – Orlik 2012” (boisko piłkarskie oraz boisko wielofunkcyjne wraz z zapleczem sanitarno – szatniowym) na działkach nr ewid. 782/2, 771/4, 771/2 położonych w Rudnej Wielkiej” - pismo nr 161/R-RRG-ED/2012
w sprawie zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w którym w pkt II.5) zmieniono zapis na:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na:
- wykonane roboty (materiały i robociznę) na okres 36 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego,
- na nawierzchnie syntetyczne oraz granulat użyty do wypełnienia nawierzchni ze sztucznej trawy na okres 60 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego”,
-------------------------------
Pytanie nr 1:
Zamawiający w zakresie wymaganych dokumentów trawy syntetycznej wymaga:
Dokumenty dotyczące systemu nawierzchni z trawy syntetycznej:
a)*Raport z badań przeprowadzonych przez specjalistyczne laboratorium (np. Labosport lub ISA-Sport lub Sports Labs Ltd), dotyczący oferowanej nawierzchni, potwierdzający zgodność jej parametrów z FIFA Quality Concept for Football Turf (dostępny na www.FIFA.com), lub:
*Aktualny certyfikat FIFA 1 Star lub FIFA 2 Star dla obiektu wykonanego
z oferowanego systemu nawierzchni i raport z badań przeprowadzonych przez specjalistyczne laboratorium (np. Labosport lub ISA-Sport lub Sports Labs Ltd), dotyczący oferowanej nawierzchni, potwierdzający zgodność jej parametrów
z FIFA Quality Concept for Football Turf (dostępny na www.FIFA.com), lub:
*Aktualny certyfikat FIFA 2 Star dla obiektu wykonanego z oferowanego systemu nawierzchni i raport z badań przeprowadzonych przez specjalistyczne laboratorium (np. Labosport lub ISA-Sport lub Sports Labs Ltd), dotyczący oferowanej nawierzchni, potwierdzający zgodność jej parametrów z FIFA Quality Concept for Football Turf (dostępny na www.FIFA.com).
Obowiązkiem Zamawiającego jest wybranie jednego spośród ww trzech wariantów.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że w dniu 12 lipca 2012 r. zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce „Zamówienia publiczne 2012”, „Przetargi ogłoszone” sprawa: RRG. 271.19.2012 „Budowa kompleksu boisk sportowych
w ramach programu „Moje boisko – Orlik 2012” (boisko piłkarskie oraz boisko wielofunkcyjne wraz z zapleczem sanitarno – szatniowym) na działkach nr ewid. 782/2, 771/4, 771/2 położonych w Rudnej Wielkiej” - pismo nr 161/R-RRG-ED/2012
w sprawie zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w którym w pkt II.3) Zamawiający określił, że:
„Należy złożyć raport z badań przeprowadzonych przez specjalistyczne laboratorium (np. Labosport lub ISA-Sport lub Sports Labs Ltd), dotyczący oferowanej nawierzchni, potwierdzający zgodność jej parametrów z FIFA Quality Concept for Football Turf (dostępny na www.FIFA.com);
Pytanie nr 2:
Wnosimy o jednoznaczne określenie powierzchni boiska z trawy syntetycznej. SIWZ mówi
o 1 860,00 m2, projekt 1 680,00, przy czym w kolejnym punkcie projektu jest podana wartość 1 860,00 m2 a przedmiar podaje 1 680,00 m2.
Odpowiedź:
Prawidłowa powierzchnia boiska z trawy syntetycznej wynosi 1 680 ,00 m2 i taka została podana w SIWZ, str. 5, pkt 2.1.
Jednocześnie informujemy, iż termin składania ofert nie ulega zmianie.
