RGP.7011.16.2016                                                    Świlcza, dn. 24.08.2016 r.

ROZEZNANIE CENOWE

       I.    Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Świlcza

36-072 Świlcza 168

tel. 17 8670135  fax: 17 8670157

e-mail: ug.swilcza@intertele.pl

www.swilcza.i-gmina.pl

      II.    Przedmiot rozeznania cenowego:

Gmina Świlcza, zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowych wraz z wszystkimi wymaganymi prawem uzgodnieniami dla:

1)    ciągu rowerowo - pieszego wraz z przebudową odwodnienia drogi w ciągu DP 2150 R o długości 0,8 km, szerokości min. 2,0 m w miejscowości Trzciana,

2)    ciągu rowerowo – pieszego wraz z przebudową odwodnienia drogi w ciągu DP 1386 R oraz DP 1333 R o długości 2,4 km, szerokości min. 2,0 m w miejscowości Świlcza i Mrowla,

3)    ciągu rowerowo - pieszego wraz z przebudową odwodnienia drogi w ciągu DP 1377 R oraz drogi gminnej nr 108766 R o długości 1,5 km, szerokości min. 2,0 m w miejscowości Rudna Wielka.

    III.    Rodzaj zamówienia: usługi

Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

   IV.    Opis przedmiotu zamówienia:

1. Opis stanu istniejącego i stanu projektowego.
2. Wykonanie Dokumentacji Projektowych wraz z opiniami, decyzjami, uzgodnieniami i sprawdzeniami w zakresie wynikającym z właściwych przepisów.
3. Wykonanie Projektów Stałej Organizacji Ruchu.
4. Analiza własności działek i ich zajęcie kolidujące z zakresem koniecznym robót (ewentualne mapy podziałowe wykona Zamawiający na podstawie materiałów dostarczonych przez Wykonawcę).
5. Uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień niezbędnych do uzyskania pozwoleń na budowę.
6. Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót.
7. Wykonanie przedmiarów robót.
8. Wykonanie kosztorysów inwestorskich.

     V.    Termin realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy wykonać do dnia 30 grudnia 2016 r.

   VI.    Kryteria oceny ofert i ich znaczenie, opis sposobu przyznawania punktacji:

1)    Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

1. Cena – 98%

2. Termin płatności – 2%

2)    Oferty będą oceniane według poniższego wzoru:

Kryterium 1 – cena:

Najniższa całkowita wartość brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

-------------------------------------------------------------------------------------   x  98% x 100   = ……… pkt

Całkowita wartość brutto badanej oferty  

Kryterium 2 – termin płatności:

W związku z ustalonym  kryterium „termin płatności”  Wykonawcy mogą zaoferować  niżej wymienione terminy, podlegające następującej punktacji:

30 dni od złożenia faktury – 2 pkt

21 dni od złożenia faktury – 1 pkt

14 dni od złożenia faktury – 0 pkt

3)    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

Suma liczby punktów = liczba punktów z kryterium cena + liczba punktów
z kryterium termin płatności.

4)      Jeżeli dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną brutto za przedmiot zamówienia.

  VII.    Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy dostarczyć osobiście, przesłać pocztą tradycyjną lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy  Świlczy, 36-072 Świlcza 168, pokój nr 22 – sekretariat na II piętrze, do dnia 02 września 2016 r. do godz. 10⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02 września 2016 r. godz.10.15 w siedzibie zamawiającego -sala posiedzeń pok. nr 3 na parterze. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:

Gmina Świlcza Oferta na opracowanie dokumentacji projektowych wraz z wszystkimi wymaganymi prawem uzgodnieniami dla wykonania: 1)    ciągu rowerowo - pieszego wraz z przebudową odwodnienia drogi w ciągu DP 2150 R o długości 0,8 km, szerokości min. 2,0 m w miejscowości Trzciana, 2)    ciągu rowerowo – pieszego wraz z przebudową odwodnienia drogi w ciągu DP 1386 R oraz DP 1333 R o długości 2,4 km, szerokości min. 2,0 m w miejscowości Świlcza i Mrowla, 3)    ciągu rowerowo - pieszego wraz z przebudową odwodnienia drogi w ciągu DP 1377 R oraz drogi gminnej nr 108766 R o długości 1,5 km, szerokości min. 2,0 m w miejscowości Rudna Wielka. Nie otwierać przed dniem  02 września 2016 r. do godz. 10.15

 VIII.    Opis sposobu przygotowania ofert:

Ofertę należy przygotować wg załączonego wzoru.

     IX.     Informacja na temat ewentualnych zamówień uzupełniających: nie przewiduje się.

       X.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

   XI.    Informacja na temat zakresu wykluczenia:

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1.    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2.    posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3.    pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4.    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

  XII.    Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem bądź pocztą elektroniczną:

a)    pisemnie na adres zamawiającego,

b)    faksem na nr: 17 8670157,

c)    pocztą elektroniczną na adres: ug.swilcza@intertele.pl;

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia jest Pan Damian Dembowski tel. 17 8670132,
e-mail: d.dembowski@swilcza.com.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia rozeznania cenowego bez podania przyczyny, w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących, iż realizacja zamówienia w całości lub w części nie leży w interesie publicznym.

 Załączniki:

Wzór oferty - Załącznik nr 1

           Projekt umowy - Załącznik nr 2