Świlcza, dnia 12.10.2017 r.
Znak sprawy: RGI.271.13.2017
-Wykonawcy biorący udział w postępowaniu-
dotyczy: przetargu nieograniczonego na „Wdrożenie e-usług oraz usługi i dostawy towarzyszące w ramach projektu „Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w zakresie zarządzania oświatą w Gminie Świlcza”.
A. Na podstawie art. art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
(t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) , Zamawiający – Gmina Świlcza, Świlcza 168, 36-072 Świlcza zmienia się w dniu 12.10.2017 r. treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tym samym:
w rozdziale 4, pkt. 4.1 SIWZ przed zmianą jest:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-usług oraz usługi i dostawy towarzyszące w ramach projektu „Podniesienie efektywności i dostępności
e-usług w Gminie Świlcza”, której zakres zamówienia obejmuje, w szczególności:
1) Dostawę 120 szt. zestawów komputerowych i 12 szt. urządzeń mobilnych,
2) Dostawę oprogramowania,
a) Wdrożenie – Etap I (opracowanie e-usług),
b) Wdrożenie – Etap II (wdrożenie szyny danych ESB i portalu e-usług),
c) Wdrożenie – Etap III (integracja danych, szkolenie) wraz z odbiorem końcowym systemu.
w rozdziale 4, pkt. 4.1 SIWZ po zmianie jest:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-usług oraz usługi i dostawy towarzyszące w ramach projektu „Podniesienie efektywności i dostępności
e-usług w zakresie zarządzania oświatą w Gminie Świlcza”, której zakres zamówienia obejmuje, w szczególności:
1) Dostawę 120 szt. zestawów komputerowych i 12 szt. urządzeń mobilnych,
2) Dostawę oprogramowania,
a) Wdrożenie – Etap I (opracowanie e-usług),
b) Wdrożenie – Etap II (wdrożenie szyny danych ESB i portalu e-usług),
c) Wdrożenie – Etap III (integracja danych, szkolenie) wraz z odbiorem końcowym systemu.
w rozdziale 6, pkt. 6.2.3, ppkt 1) SIWZ przed zmianą jest:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie), wykonał należycie:
a) jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu wspomagającego świadczenie e-usług dla administracji publicznej zintegrowanego z systemem ePUAP, EOD, f-k, szkolenia użytkowników wraz z instalacją, parametryzacją i konfiguracją, integracją z platformą ePUAP, systemem EOD, szkolenie użytkowników objętych wdrożeniem, na kwotę co najmniej 700 000,00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych),
b) trzy zamówienia polegające na dostawie licencji, z którego każde obejmowało co najmniej: dostawę licencji szyny danych ESB dla min. 4 jednostek, dostawę licencji portalu e-usług z interfejsami API i modułem e-płatności dla min. 4 jednostek, dostawę licencji e-dziennika z interfejsami API i modułem modułem e-płatności dla co najmniej 4 placówek oświatowych na łączną kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) każde,
c) trzy zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego zintegrowanego z zewnętrznymi systemami na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto (dwieście tysięcy złotych) każde;
UWAGA:
|
1) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, przynajmniej jeden wykonawca lub jeden podmiot musi wykazać pełne doświadczenie. |
w rozdziale 6, pkt. 6.2.3, ppkt 1) SIWZ, po zmianie jest:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie), wykonał należycie:
a) co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego
o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych),
b) co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie licencji, które obejmowało co najmniej: dostawę licencji szyny danych ESB, dostawę licencji portalu e-usług z interfejsami API i modułem e-płatności, dostawę licencji e-dziennika z interfejsami API i modułem modułem e-płatności na łączną kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych),
c) co najmniej jedno zamówienie polegające na wdrożeniu systemów dziedzinowych obejmujących co najmniej zintegrowane moduły: finansowo-księgowy, elektronicznego obiegu dokumentów i moduły front-office umożliwiające realizację usług publicznych przez Internet.
UWAGA:
|
1) Wykonawca składający ofertę może wykazać spełnienie warunku wykazując jedno zamówienie spełniające łącznie wymogi wskazane w pkt a, b i c. Wykonawca może także wykazać spełnienie warunku wykazując trzy zamówienia obejmujące odrębnie wymogi wskazane w pkt a, b i c.
2) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia. |
w rozdziale 6, pkt. 6.2.3, ppkt 2) SIWZ przed zmianą jest:
dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w skład którego wejdą:
a) min. 1 osoba do roli Kierownika Projektu, posiadająca certyfikat Prince2, lub PMI oraz min. 5 letnie doświadczenie potwierdzone udziałem na stanowisku Kierownika Projektu w przynajmniej 1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym zrealizowanym przez Wykonawcę polegającym na dostawie i wdrożeniu systemu wspomagającego świadczenie e-usług dla administracji publicznej o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych),
b) min. 1 osoba, do roli Architekta Systemu IT, posiadająca odbyte co min.
3 certyfikowane przez producentów rozwiązań programistycznych szkolenia z zakresu programowania systemów informatycznych, oraz odbyte min. 1 certyfikowane przez producenta baz danych szkolenie z zakresu programowania baz danych, oraz posiadająca min. 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania architektury systemów informatycznych potwierdzone udziałem na stanowisku Architekta Systemu IT w min. 1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym zrealizowanym przez Wykonawcę polegającym na dostawie i wdrożeniu systemu wspomagającego świadczenie e-usług dla administracji publicznej o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych),
c) min. 1 osoba, przewidziana do roli Administratora Technicznego, posiadająca min. 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania systemem informatycznym potwierdzone udziałem na stanowisku Administratora Technicznego w min. 1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym zrealizowanym przez Wykonawcę polegającym na dostawie i wdrożeniu systemu wspomagającego świadczenie e-usług dla administracji publicznej o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych),
d) min. 3 osoby z przewidziane do roli programisty w tym min. 1 osoba z certyfikowanym szkoleniem z zakresu platformy aplikacji mobilnych,
e) zespół szkoleniowy co najmniej 3 osoby prowadzące szkolenia posiadające, min. 5 letni staż pracy jako szkoleniowiec pracowników jednostek oświatowych z zakresu IT, doświadczenie w zespole projektowym wdrażającym system e-dziennika w co najmniej 7 placówkach oświatowych, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne w postaci ukończonego kursu pedagogicznego.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji.
w rozdziale 6, pkt. 6.2.3, ppkt 2) SIWZ po zmianie jest:
dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, w skład którego wejdą:
a) min. 1 osoba do roli Kierownika Projektu, która posiada min. 5 letnie doświadczenie potwierdzone udziałem na stanowisku Kierownika Projektu w przynajmniej
1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym zrealizowanym przez Wykonawcę polegającym na dostawie
i wdrożeniu systemu wspomagającego świadczenie e-usług o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych),
b) min. 1 osoba, do roli Architekta Systemu IT, która posiada min 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania architektury systemów informatycznych potwierdzone udziałem na stanowisku Architekta Systemu IT w min. 1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym zrealizowanym przez Wykonawcę polegającym na dostawie i wdrożeniu systemu wspomagającego świadczenie e-usług o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych),
c) min. 1 osoba, przewidziana do roli Administratora Technicznego, która posiada min. 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania systemem informatycznym potwierdzone udziałem na stanowisku Administratora Technicznego w min. 1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym zrealizowanym przez Wykonawcę polegającym na dostawie i wdrożeniu systemu wspomagającego świadczenie e-usług o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych),
d) min. 3 osoby z przewidziane do roli programisty w tym min. 1 osoba z certyfikowanym szkoleniem z zakresu platformy aplikacji mobilnych,
e) zespół szkoleniowy co najmniej 3 osoby prowadzące szkolenia, które posiadają min. 5 letni staż pracy jako szkoleniowiec z zakresu IT oraz doświadczenie w zespole projektowym wdrażającym system e-dziennika.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji.
w rozdziale 8, pkt. 8.7.3 SIWZ przed zmianą jest:
a) dwa dyski przenośne, w tym jeden zapasowy, na których przekaże zainstalowane systemy na które składają się oferowane rozwiązania w postaci wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem wraz z przykładowymi danymi dostarczonymi przez Wykonawcę. Technologia wirtualizacji musi umożliwić skorzystanie z narzędzia umożliwiającego przeprowadzeni badania próbki przez Zamawiającego z wykorzystaniem technologii VirtualBox w wersji co najmniej 5.x. Zakres zainstalowanych przez Wykonawcę na dyskach systemów operacyjnych oraz oprogramowania wraz z przykładowymi danymi powinien obejmować wszystkie niezbędne elementy do przeprowadzenia sprawnego próbkowania (demonstrowania) zgodnie z zaplanowanym scenariuszem próbkowania znajdującym się w Załączniku Nr 9 do SIWZ,
b) certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważny obejmujący, co najmniej następujące obszary: projektowanie, tworzenie, wdrażanie i serwisowanie oprogramowania,
c) inne dokumenty/certyfikaty dotyczące przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 do SWIZ.
w rozdziale 8, pkt. 8.7.3, SIWZ po zmianie jest:
a) dwa dyski przenośne, w tym jeden zapasowy, na których przekaże zainstalowane systemy na które składają się oferowane rozwiązania w postaci wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem wraz z przykładowymi danymi dostarczonymi przez Wykonawcę. Technologia wirtualizacji musi umożliwić skorzystanie z narzędzia umożliwiającego przeprowadzeni badania próbki przez Zamawiającego z wykorzystaniem technologii VirtualBox w wersji co najmniej 5.x. Zakres zainstalowanych przez Wykonawcę na dyskach systemów operacyjnych oraz oprogramowania wraz z przykładowymi danymi - Załączniku Nr 9 do SIWZ,
b) wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html potwierdzający osiągnięcie przez procesor wymaganej ilości punktów, określonej w pkt. 1 , wiersz 3 tabeli – Załącznik Nr 1 do SIWZ,
skreśla się pkt. 5.1.8 i 5.2.12 w załączniku Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:
5.1.8. Cały proces wdrożenia, począwszy od analizy wymagań, projektowania, tworzenia, dokumentowania i szkolenia musi odbywać się zgodnie z procedurami opisanymi w systemie zarządzania jakością zgodnymi z wymaganiami PN EN ISO 9001:2009.
5.2.12. Cały proces wdrożenia, począwszy od analizy wymagań, projektowania, tworzenia, dokumentowania i szkolenia musi odbywać się zgodnie z procedurami opisanymi w systemie zarządzania jakością zgodnymi z wymaganiami PN EN ISO 9001:2009
B. W związku z istotną zmianą treści ogłoszenia o zamówieniu działając na podstawie art. 12a ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, tym samym:
w rozdziale 13 pkt. 13.16 lit. d) SIWZ przed zmianą jest:
Nie otwierać przed dniem 19 października 2017 r. do godz. 10:15
w rozdziale 13 pkt. 13.16 lit. d) SIWZ po zmianie jest:
Nie otwierać przed dniem 30 października 2017 r. do godz. 10:15
w rozdziale 14 pkt. 14.1 SIWZ przed zmianą jest:
Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 13.15 należy złożyć w terminie
do dnia 19 października 2017 r. do godz. 10:00 w siedzibie:
Urzędu Gminy w Świlczy,
Świlcza 168, 36-072 Świlcza
pok. Nr 22 – sekretariat na II piętrze
w rozdziale 14 pkt. 14.1 SIWZ po zmianie jest:
Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 13.15 należy złożyć w terminie
do dnia 30 października 2017 r. do godz. 10:00 w siedzibie:
Urzędu Gminy w Świlczy,
Świlcza 168, 36-072 Świlcza
pok. Nr 22 – sekretariat na II piętrze
w rozdziale 14 pkt. 14.4 SIWZ przed zmianą jest:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 października 2017 r. o godz. 10:15 w siedzibie:
Urzędu Gminy w Świlczy,
Świlcza 168, 36-072 Świlcza
pok. nr 3 - sala posiedzeń na parterze
w rozdziale 14 pkt. 14.4 SIWZ po zmianie jest:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 października 2017 r. o godz. 10:15 w siedzibie:
Urzędu Gminy w Świlczy,
Świlcza 168, 36-072 Świlcza
pok. nr 3 - sala posiedzeń na parterze
C. Powyższe zmiany treści SIWZ powodują zmianę treści ogłoszenia o zamówienia
(2017/S 175-357993) w sekcjach:
II.2.4) - Opis zamówienia,
III.1.3) - Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe,
IV.2.2) - Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału,
IV.2.7) - Warunki otwarcia ofert,
VI.3) - Informacje dodatkowe.
Sprostowanie zmian zostało przekazane w dniu 12.10.2017 r. do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
D. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian.
