Zamawiający: Gmina Świlcza

Dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę, nazwa zadania:

Zakup wyposażenia do siłowni przy Zespole Szkół w Świlczy

Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 26 września 2016 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 313588 - 2016, w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Zamawiającego: www.swilcza.i-gmina.pl.

Planowany termin składania  ofert: do 10 października 2016 r. do godz. 10:00.

Działając na podstawie art. 38 ust. 2 oraz art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164 z późn. zm.) Gmina Świlcza wyjaśnia oraz zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

W dniu 4 października 2016 roku do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę mocy silnika w ramach tolerancji o +/- 1KM

Odpowiedź: wyraża się zgodę na zmianę mocy silnika w ramach tolerancji o +/- 0,5 KM;

2.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę wagi użytkownika w ramach tolerancji o +/- 10%.

3.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę wymiarów maszyn oraz powierzchni użytkowej zwiększając w ramach tolerancji o +/- 10 %. Proponujemy rozwiązania do profesjonalnego użytku umożliwiające pracę ciągłą przez co najmniej 12 godzin w cyklu dobowym.

4.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę parametrów prędkości minimalnej i maksymalnej w ramach tolerancji o +/- 10 %.

5.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę parametrów regulacji obciążenia w ramach tolerancji o +/- 10 %.

6.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę parametrów regulacji wysokości stepu w ramach tolerancji o +/- 10 %.

7.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę parametrów regulacji długości skakanki w ramach tolerancji o +/- 10 %.

Odpowiedź do pytań 2-7: zmiany dopuszczalne pod warunkiem, że sprzęt dalej będzie do użytku komercyjnego;

8.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę parametrów regulacji kąta nachylenia maszyn

Odpowiedź: ławka musi mieć regulację w dwóch zakresach tzn.” góra – dół” i być do użytku profesjonalnego;

9.    Proszę o wyrażenie zgody na zmianę wagi koła zamachowego, gdyż nie wpływa to na użytkowanie a w ręcz sugeruję konkretnego dostawcę co jest niezgodne

Odpowiedź: dopuszcza się zmianę wagi koła zamachowego o +/- 10%;

10.  Proszę o wyrażenie zgody na zmianę liczby stanowisk w atlasie oraz zmianę konkretnych stacji

Odpowiedź: nie wyraża się zgody na zmiany parametrów atlasu. Sprzęt jest dobrany tak, aby stanowił spójną całość;

11.  Proszę o wyjaśnienie dlaczego Zamawiają wymaga „(…) wbudowanego  wentylatora (…).  Czy brak wentylatora, szczególnie w szkole wpływa na wykonywany trening? Jeśli tak, to w jaki sposób? Proszę o wyjaśnienie czy inny sprzęt sprawdzony w setkach lokalizacji nie spełni oczekiwań Zamawiającego?

12.  Proszę o wyrażenie zgody na usunięcie zapisów dotyczących wbudowanego wentylator jako niezasadne z punktu widzenia celu i nie wpływającego na użytkowanie przedmiotowego urządzenia.

Odpowiedź do pytań 11-12: zamawiany sprzęt ma być sprzętem komercyjnym do użytku komercyjnego zatem wentylator jest niezbędny;

13.  Proszę o wyrażenie zgody na usunięcie zapisów dotyczących konkretnych materiałów pokrycia maszyn, gdyż nie wpływa to na użytkowanie a w ręcz sugeruję konkretnego dostawcę co jest niezgodne

Odpowiedź: sprzęt ma być solidny, estetyczny, komercyjny a materiały zgodne z obowiązującymi normami;

14.  Proszę o wyjaśnienie klasy użytkowania S oraz klasy dokładności A.

Odpowiedź: W wieloczęściowej normie PN-EN 957 zawarto wytyczne dotyczące stacjonarnego sprzętu treningowego; jest ona systematycznie nowelizowana przez Komitet Techniczny 2 ds. Sportu i Rekreacji.

Sprzęt sportowy który zgodnie z normą posiada walory sprzętu do użytku publicznego lub komercyjnego musi posiadać klasę użytkowania S. Sprzęt sportowy o klasie użytkowania S posiada niezbędne walory techniczne, aby jego użytkowanie w miejscach publicznych i komercyjnych było bezpieczne.

Stacjonarny sprzęt treningowy objęty niniejszym zleceniem należy sklasyfikować według dokładności oraz zastosowania, zgodnie z przeznaczeniem sprzętu:

Klasy dokładności:

Klasa A : wysoka dokładność.

Klasa B : średnia dokładność.

Klasa C : minimalna dokładność.

Klasy zastosowań

Klasa S (Studio) : do użytku zawodowego lub komercyjnego.

Klasa H (Dom) : do użytku domowego.

Klasa I : do użytku zawodowego lub komercyjnego, w tym do użytku przez osoby o specjalnych potrzebach (np. osoby z upośledzeniem narządów wzroku lub słuchu, osoby niepełnosprawne fizycznie, mające trudności w nauce itd.).

15.  Proszę o wyjaśnienie dlaczego Zamawiający wymaga maty wykonanej z pianki NBR o strukturze plastra miodu. Czy mata z innego materiału wpłynie na jakość treningu? Jeśli tak, to w jaki sposób?

Odpowiedź: mata musi odpowiadać parametrom maty do użytku profesjonalnego, pod tym warunkiem może być wykonana z materiału innego niż pianka NBR.

16.  Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamienne rozwiązanie, tzn. zamiast oprogramowania w języku polskim umieszczenie w czytelnym miejscu na urządzeniu instrukcji w języku polskim, oczywiście trwale związanym z urządzeniem

Odpowiedź: oprogramowanie powinno być w języku polskim, jednak dopuszczamy Państwa rozwiązanie pod warunkiem zachowanie sprzętu o jakości komercyjnej.

17.  Czy Zamawiający dopuszcza w przypadku wygrania przetargu procedurę umożliwiającą negocjowanie (zmianę) warunków umowy, szczególnie w zakresie wysokości kar umownych?

Odpowiedź: nie;

Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty złożonej przez jednego dostawcę i/lub konsorcjum na bazie produktów dostępnych w jego / ich ofercie produktowej? – dopuszcza się składanie ofert wspólnych lub przez Konsorcjum.