sprawa RGP.271.7.2016                                                    Świlcza, dn. 10.05.2016 r.
pismo:  127/R-RRG-ED/2016                           
 
Modyfikacja treści siwz nr 1
 
Zamawiający: Gmina Świlcza 
Dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na roboty budowlane, nazwa zadania: 
Utworzenie Środowiskowej Świetlicy Socjoterapeutycznej w Świlczy
Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 28 kwietnia 2016 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 107172 - 2016, w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Zamawiającego: www.swilcza.i-gmina.pl.
Planowany termin składania ofert: do 17 maja 2016 r. do godz. 10.00.
Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) Gmina Świlcza zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 
1)    specyfikacja istotnych warunków zamówienia, str. 17, pkt 10 „Opis sposobu przygotowywania ofert”, ppkt 10.3:
Ø  dotychczasowe brzmienie:
Oferta winna być złożona w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) opieczętowanej pieczątką firmową, oznaczonej dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej napisem:
| 
 Gmina Świlcza 
Oferta do przetargu, nr sprawy RGP.271.7.2016 
Utworzenie Środowiskowej Świetlicy Socjoterapeutycznej  w Świlczy 
Nie otwierać przed dniem 13 maja 2016 r. do godz. 10.15  | 
 
Ø  nowe brzmienie:
Oferta winna być złożona w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) opieczętowanej pieczątką firmową, oznaczonej dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej napisem:
| 
 Gmina Świlcza 
Oferta do przetargu, nr sprawy RGP.271.7.2016 
Utworzenie Środowiskowej Świetlicy Socjoterapeutycznej  w Świlczy 
Nie otwierać przed dniem 17 maja 2016 r. do godz. 10.15  | 
 
2)    specyfikacja istotnych warunków zamówienia, str. 19, pkt 11 „Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert”, ppkt 11.1. i 11.2.:
Ø  dotychczasowe brzmienie:
11.1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Świlczy 
  w pok. nr 22 – sekretariat na II piętrze. 
                     Oferty należy składać do dnia 13 maja 2016 r. do godz. 10.00.
                     Dotyczy to również ofert wysłanych pocztą. 
   11.2.Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Świlczy pok. nr 3 - sala posiedzeń na parterze w dniu 13 maja 2016 r. o godz. 10.15.
Ø  nowe brzmienie:
11.1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Świlczy 
  w pok. nr 22 – sekretariat na II piętrze. 
                     Oferty należy składać do dnia 17 maja 2016 r. do godz. 10.00.
                     Dotyczy to również ofert wysłanych pocztą. 
   11.2.Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Świlczy pok. nr 3 - sala posiedzeń na parterze w dniu 17 maja 2016 r. o godz. 10.15.
3)    specyfikacja istotnych warunków zamówienia, str. 7, pkt 4 „Termin wykonania zamówienia”:
Ø  dotychczasowe brzmienie:
I etap: opracowanie kompletnego projektu budowlanego - wykonawczego  wraz z wymaganymi pozwoleniami, zgłoszeniami, zatwierdzeniami, opiniami i uzgodnieniami do złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę i przekazanie go Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego  – do dnia 30 czerwca 2016 roku,
II etap:      wykonanie robót budowlanych na podstawie prawomocnej decyzji 
o pozwoleniu na budowę – do dnia 31 sierpnia 2017 roku.
Uwaga!!!
–     Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku nie otrzymania dofinansowania nastąpi rezygnacja z wykonania II etapu;
–     Wykonawca przystąpi do wykonywania robót budowlanych po otrzymaniu od Zamawiającego w formie pisemnej informacji o możliwości rozpoczęcia robót budowlanych na podstawie opracowanego projektu;
–     W terminie do 2 tygodni od uprawomocnienia się decyzji o pozwoleniu na budowę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kosztorys ofertowy potwierdzający wyliczenie ceny ofertowej brutto;
–     W sytuacji gdy Zamawiający nie otrzyma dofinansowania na utworzenie Środowiskowej Świetlicy Socjoterapeutycznej w Świlczy odstąpi się od wymogu dostarczenia kosztorysu ofertowego.
Ø  nowe brzmienie:
I etap: opracowanie kompletnego projektu budowlanego - wykonawczego  wraz z wymaganymi pozwoleniami, zgłoszeniami, zatwierdzeniami, opiniami i uzgodnieniami do złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę i przekazanie go Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego  – do dnia 04 lipca 2016 roku,
  II etap:    wykonanie robót budowlanych na podstawie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę – do dnia 31 sierpnia 2017 roku.
Uwaga!!!
–     Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku nie otrzymania dofinansowania nastąpi rezygnacja z wykonania II etapu;
–     Wykonawca przystąpi do wykonywania robót budowlanych po otrzymaniu od Zamawiającego w formie pisemnej informacji o możliwości rozpoczęcia robót budowlanych na podstawie opracowanego projektu;
–     W terminie do 2 tygodni od uprawomocnienia się decyzji o pozwoleniu na budowę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kosztorys ofertowy potwierdzający wyliczenie ceny ofertowej brutto;
–     W sytuacji gdy Zamawiający nie otrzyma dofinansowania na utworzenie Środowiskowej Świetlicy Socjoterapeutycznej w Świlczy odstąpi się od wymogu dostarczenia kosztorysu ofertowego.
4)    specyfikacja istotnych warunków zamówienia, str. 24, pkt 16 „Istotne postanowienia umowy” § 3 ust. 1:
Ø  dotychczasowe brzmienie:
1. Termin realizacji przedmiotu umowy: zgodnie z harmonogramem rzeczowo – terminowo – finansowym, w tym: 
1)    I etap tj. opracowanie kompletnego projektu budowlanego - wykonawczego wraz z wymaganymi pozwoleniami, zgłoszeniami, zatwierdzeniami, opiniami i uzgodnieniami do złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę i przekazanie go Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego  – do dnia 30 czerwca 2016 roku,
2)    II etap: wykonanie robót budowlanych na podstawie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę – do dnia 31 sierpnia 2017 roku.
Ø  nowe brzmienie:
1.    Termin realizacji przedmiotu umowy: zgodnie z harmonogramem rzeczowo – terminowo – finansowym, w tym: 
1)    I etap tj. opracowanie kompletnego projektu budowlanego - wykonawczego wraz z wymaganymi pozwoleniami, zgłoszeniami, zatwierdzeniami, opiniami i uzgodnieniami do złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę i przekazanie go Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego  – do dnia 04 lipca 2016 roku,
2)    II etap: wykonanie robót budowlanych na podstawie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę – do dnia 31 sierpnia 2017 roku.
5)    specyfikacja istotnych warunków zamówienia, str. 12, pkt 6 „Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu” ppkt 6.5 „Inne dokumenty niewymienione w pkt 6.2 – 6.4”:
Ø  dotychczasowe brzmienie:
Ø  Wykonawca przedkłada jako załącznik do oferty opis wszystkich robót zgodny z wymogami niniejszego programu oraz wstępny harmonogram robót. Informacje do oferty są przedkładane w formie opisów, obliczeń, rysunków, schematów,
Ø  (jeżeli jest konieczne) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo dołączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej, 
Ø  zakres dla podwykonawców - jeżeli dotyczy,
Ø  dowód wniesienia wadium.
Ø  nowe brzmienie:
Ø  Wykonawca przedkłada jako załącznik do oferty opis wszystkich robót zgodny z wymogami niniejszego programu oraz wstępny harmonogram robót. Informacje do oferty są przedkładane w formie opisów, obliczeń, rysunków, schematów. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku nie przedłożenia wraz z ofertą opisu robót zgodnych z wymogami programu funkcjonalno - użytkowego (opisy, obliczenia, rysunki, schematy) oraz wstępnego harmonogramu robót - Zamawiający wezwie Oferenta do ich uzupełnienia.
Ø  (jeżeli jest konieczne) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo dołączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej, 
Ø  zakres dla podwykonawców - jeżeli dotyczy,
Ø  dowód wniesienia wadium.