ZAPYTANIE OFERTOWE

I.       ZAMAWIAJĄCY

Urząd Gminy Świlcza

36-071 Świlcza 168

NIP: 813-21-28-764, REGON: 000551183

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wykonywanie w okresie od 10 stycznia 2015r. do 31.12.2015r. okazjonalnych przewozów dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów na zawody sportowe (gminne, powiatowe i inne) i z powrotem,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

- liczba wyjazdów: ok. 40,

- na każdy wyjazd Wykonawca zabezpiecza tylko jeden środek transportu!,

- terminy wyjazdów: od poniedziałku do piątku w godz. od 8⁰⁰ – 14⁰⁰,

- długość wyjazdów: wyjazdy spod wskazanych przez Zamawiającego szkół podstawowych i gimnazjów w terenu gminy Świlcza na zawody sportowe na terenie gminy Świlcza lub innych gminach (np. Dynów, Sokołów Młp., Głogów Młp., Boguchwała, Rzeszów, Błażowa, Kamień, Kamień Podlesie itp.) i z powrotem,

- zgłoszenie potrzeby wyjazdu przez Zamawiającego - minimum na 3 dni przed planowanymi zawodami,

- wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem,

- wykonawca zapewnia pasażerom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny,

- w razie awarii, wypadków i innych wypadków losowych wykonawca zapewnia pojazd zastępczy,

- rozliczenie będzie następować na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów,

- przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym
z dnia 20 czerwca 1997r. (Dz.U.2012.1137 j.t.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U.2013.1414 j.t.)

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
            Termin wykonania zamówienia: od 10.01.2015r. do 31.12.2015r.

III.  OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ

- cenę jednostkową brutto przewozu osób za 1 km na trasie z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z dojazdem (w tym czas oczekiwania na zawodach)

UWAGA!!! Liczba osób przewożonych na jednej trasie będzie wynosić: minimum 10 i maksimum 50

- do oferty należy dołączyć kserokopię aktualnej licencji na transport drogowy osób !!!

V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

            Oferta powinna być:

            - opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę,

            - adres do korespondencji (poczta zwykła lub elektroniczna).

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: ewidencja.ug@swilcza.com.pl lub pocztą zwykłą na adres: Urząd Gminy Świlcza 36-072 Świlcza 168 lub dostarczona osobiście na  w/w adres (pok. nr 15): do dnia 8 stycznia 2015r. do godz. 15¹⁵,

2.    Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 2 stycznia 2014r.,

3.    Wyniki oceny ofert zostaną przesłane na podane w ofertach adresy,

3.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

4.    Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 100 %

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Paweł Rzepka pod numerem telefonu 17 86 70 147 oraz adresem email: ewidencja.ug@swilcza.com.pl